Integrerad policy: Miljö, Kvalitet, Socialt, Arbetsmiljö

 Syfte: Vi på Energirespons AB är engagerade i att bedriva vår verksamhet på ett sätt som främjar hållbarhet, kvalitet och socialt ansvar.

Vi strävar efter att skapa en säker och inkluderande arbetsmiljö, samtidigt som vi bidrar positivt till samhället och miljön.

Även i vardagliga rutiner skall vi aktivt arbeta för ett hållbart och inkluderande samhälle. Vi skall alltid sträva efter ett optimerat miljötänk vad gäller inköp, transportmedel och avfall.

Mål:

1. Miljö: Minska vår miljöpåverkan genom att använda resurser effektivt och främja hållbara metoder. 

2. Kvalitet: Leverera tjänster av högsta kvalitet som uppfyller eller helst överträffar kundernas förväntningar. Vår önskan är att kunden upplever oss som engagerade, samt med en målsättning att förstå kundens behov. 

3. Socialt ansvarstagande: Vi skall främja en inkluderande arbetsmiljö och stödja lokala samhällsinitiativ i den mån vi kan bistå. 

4. Arbetsmiljö: Säkerställa en trygg och hälsosam arbetsmiljö för alla anställda. 

Åtgärder:

1. Miljö:

 - Genomföra regelbundna miljöutvärderingar och sätta upp konkreta mål för att minska avfall och energianvändning. Där vi inte har rådighet skall vi påtala förbättringsalternativ. - Använda miljövänliga produkter och tjänster i vår verksamhet. 

2. Kvalitet: 

- Implementera kvalitetskontroller och feedbacksystem för att kontinuerligt förbättra våra tjänster. - Utbilda personal i kvalitetstänkande och kundnöjdhet. 

3. Socialt ansvarstagande: 

- Stödja lokala välgörenhetsorganisationer och samhällsprojekt genom volontärarbete och donationer. - Främja mångfald och inkludering i framtida rekryteringsprocesser och arbetsmiljö.

- Vara uppdaterad hur risker med penningtvätt, finansiering av brottslighet och terrorism kan förebyggas och i möjligaste mån kontrollera kunders bakgrund och ägarförhållanden.

4. Arbetsmiljö: 

- Genomföra regelbundna riskbedömningar och säkerhetsutbildningar för att skapa en trygg arbetsmiljö. - Erbjuda resurser för mental hälsa och välbefinnande för alla anställda.

Uppföljning:

Energirespons AB kommer att utvärdera och revidera denna policy vart annat år för att säkerställa att vi uppfyller våra mål och fortsätter att förbättra våra insatser inom miljö, kvalitet, socialt ansvarstagande och arbetsmiljö.

Feedback från anställda, kunder och övriga som på något sätt är involverade i verksamhetsutövningen kommer att beaktas i denna process.

Ansvar samtliga områden: Miljö, Kvalitet, Socialt Ansvarstagande och Arbetsmiljö:

Då Energirespons AB i nuläget är ett enmansföretag är företagsledare ansvarig för hantering av avvikelser, utvärdering, utvecklingsförslag, samt framtida revidering.

För att ta tillvara på brister och utvecklingspotential innan revisionstillfället:

Uppkomna funderingar, frågeställningar och utvecklingsförslag som löpande uppkommer innan nästa revisionstillfälle e-postas till tomas@energirespons.se, med POLICY i rubrikfältet, för att senast vid revisionen vara lättillgängligt och inte glömmas bort.

Denna policy är upprättad 2023-11-09 och skall gås igenom och vid behov revideras i november 2025.

Energirespons AB

Tomas Johansson